Projektmanagement Tool Vergleich

ClickUp vs. Asana vs. Trello

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"A project is complete when it starts working for you, rather than you working for it"
Scott Allen

Projektmanagement Tool Vergleich ClickUp vs. Asana vs. Trello

Feb 17 / Kriss Micus

Alles im Blick: Effizientes und profitables Projektmanagement

Dein eigenes Online Education Business zielführend und sinnvoll zu strukturieren, ist oft gar nicht so einfach, oder?
Das kenne ich nur allzu gut!

Um deine Aufgaben also effizient abarbeiten zu können und damit für ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu sorgen ist es deshalb essentiell, ein gutes Projektmanagement Tool an deiner Seite zu haben.

Es hilft dir dabei, zu jeder Zeit im Blick zu haben, was in deinem Business gerade alles ansteht und noch zu tun ist: Ein neuer Social Media Post, das nächste YouTube Video, das Wochenmeeting mit den Mitarbeitern oder die Rechnung schreiben und abschicken.

Weil jedes Business und Projekt andere Anforderungen und Aufgaben mit sich bringt, ist es besonders wichtig, mit Weitblick ein Projektmanagement Tool zu suchen, das den eigenen Ansprüchen im Unternehmen gerecht wird.

Grundlegende Fragen, die du dir für deine Wahl stellen kannst, sind beispielsweise:

  • Welche Bereiche sind für die Organisation meines Online Unternehmens wichtig (Teammanagement, Marketing, Projektplanung, automatisierte Workflows)?
  • Was hält mich und/oder mein Team momentan noch davon ab, effizient zu arbeiten?
  • Was würde mir und/oder meinen Mitarbeitern helfen, die Produktivität in den täglichen Arbeitsroutinen zu steigern?


Um dich bei der Entscheidung für dein passendes Projektmanagement Tool zu unterstützen, haben wir für dich drei große Plattformen verglichen und dir in diesem Artikel eine ausführliche Übersicht zusammengestellt - Mepreneur-Geheimtipps wie immer inklusive ;-)

1. Die Projektmanagement-Tools im Überblick

Clickup

“One app to replace them all. All your work in one place: Tasks, docs, chat, goals, & more.”

Mit ClickUp bekommst du weitaus mehr als ein reines Projektmanagement Tool: Und das ist auch genau das, was sich die Plattform auf die Fahne schreibt.
Ihr Ziel ist es, deinen projektbezogenen Workflow auf nur ein Tool zu vereinfachen - so kannst du in ClickUp nicht nur deine Aufgaben planen oder Ziele festlegen, sondern beispielsweise auch direkt Docs Dokumente anlegen, Desktop Videos aufnehmen oder Nachrichten an andere Teammitglieder schreiben. Verschiedene Ordner und Ansichten, wie beispielsweise die Kalender- oder Listenansicht, vervollständigen das Allrounder Angebot des Projektmanagement Anbieters.

Mit seinen zahlreichen Funktionen ist ClickUp zwar anfänglich nicht unbedingt das einfachste, aber nach einer gewissen Einarbeitungsphase eindeutig ein absolutes Power-Tool, mit dem du dir auf lange Sicht gesehen viel Zeit und Nerven sparen kannst - ganz nach unserem Geschmack bei Mepreneur, weshalb auch wir uns für ClickUp als unsere Projektmanagement Plattform entschieden haben :-) 

UNSER TIPP: ClickUp stellt neben zahlreichen Guides oder Erklärvideos zu den eigenen Projektmanagement Funktionen auch einen großen Pool an wertvollem Wissen rund um das Thema Produktivität und effizientes Arbeiten zur Verfügung

Unser erster Eindruck

Die Landingpage von ClickUp wirkt mit dem minimalistisch-cleanen Design auf den 1. Blick hochprofessionell und man bekommt dank zahlreicher Einblicke in die Tool Oberfläche schnell ein gutes Bild davon, was mit dem Tool alles möglich ist - gefühlt nämlich wortwörtlich alles!
Dass die Website ausschließlich auf Englisch ist, stört wenig, da die einzelnen Möglichkeiten des Tools übersichtlich und leicht verständlich auf den Punkt gebracht werden. Dieser Funktionsumfang deutet allerdings auch darauf hin, dass ClickUp eher für bereits größere Online Unternehmen und insbesondere in Hinblick auf die Zusammenarbeit im Team kreiert wurde.

Wer sich allerdings bereits an diesem Punkt befindet und nicht nur die eigenen Projekte als Einzelunternehmerin, sondern die Aufgaben für seine Mitarbeiter organisieren möchte, ist bei ClickUp für ein ganzheitliches Arbeitsmanagement an der goldrichtigen Adresse!


YouTube Tutorial Reihe - Die ClickTips für den Einstieg in das Projektmanagement mit ClickUp

So nutzen wir ClickUp im #TeamMepreneur für unser Team- und Projektmanagement: von Team Tasks, über Mitgliedermanagement bis hin zu Content Planung. Clickup kann alles! Schau dir die vierteilige Reihe hier auf YouTube an:

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Asana

"Verwirklichen Sie große Ideen, ohne unnötigen Aufwand. Ob einzelne Aufgaben oder Großprojekte – Asana organisiert Ihre Arbeit so, dass allen klar ist, was, warum und wie erledigt werden soll.”

Bei Asana wird Transparenz ganz großgeschrieben:
Das Projektmanagement Tool positioniert sich insbesondere im Bereich Mitarbeitermanagement und richtet seinen Fokus auf die effiziente Zusammenarbeit an Team Projekten aus. Aufgaben, Pläne und Ziele können in drei verschiedenen Ansichten so organisiert werden, dass jedes Teammitglied zu jeder Zeit genau weiß, was zu tun ist.

Mit Asana bekommst du außerdem genau das richtige Werkzeug, um individuelle Workflows, beispielsweise für das Onboarding neuer Mitarbeiter oder andere wichtige Abläufe innerhalb deines Teams, zu erstellen und so langfristig gesehen durch automatisierte Prozesse eine Menge Zeit zu sparen.

Um neben den meist zahlreichen einzelnen Aufgaben verschiedener Projekte und Mitarbeiter gleichzeitig den Überblick über das Gesamtbild zu behalten, bietet dir das Tool eine Ansicht mit Echtzeit-Informationen - so kannst du den individuellen Arbeitsfortschritt an deinem jeweiligen Projekt beobachten, zeitnah mögliche Probleme identifizieren und dein Online Education Business jederzeit auf dem Erfolgskurs halten.

Unser erster Eindruck

Angekommen auf der Website von Asana bekommt man durch einige Einblicke in die Tool Oberfläche schnell einen guten Eindruck davon, was das Projektmanagement Tool so alles zu bieten hat.

Anders als bei ClickUp ist hier die ganze Website auf Deutsch, was gerade den Einstieg in das eigene Projektmanagement erleichtert. Die Plattform wirkt insgesamt sehr professionell, gut durchdacht und sehr anschaulich aufbereitet - im Prinzip alles, was man an Funktionen von einem Tool für das eigene Projektmanagement erwartet. Wer (noch) keine Mitarbeiter hat, fühlt sich vielleicht etwas Fehl am Platz, da das gesamte Tool tatsächlich auf die projektbezogene Zusammenarbeit im Team bezogen ist - aber selbst wenn man als Mepreneur erfolgreich alleine an seinem Online Education Business arbeitet, kann man sicherlich die vielseitigen Funktionen von Asana für das Solo-Projektmanagement nutzen :-)

YouTube Tutorial Reihe - How to Asana

UNSER TIPP: Auch bei Asana bekommst du neben Tipps rund um das Tool selbst viele kostenfreie Artikel, Videos oder Webinare zum Thema Arbeitsmanagement.

Trello

“Mit Trello können Teams besser zusammenarbeiten und mehr erledigen: Mit den Boards, Listen und Karten von Trello können Teams ihre Projekte auf lustige, flexible und lohnende Weise organisieren und priorisieren.”

Ob privates Hobby Projekt oder sogar der nächste Familienurlaub - bei Trello geht es nicht ausschließlich um die professionelle Planung von Business Prozessen oder Projekten.


Erst in der Business Class Version liegt der Fokus auf dem Bereich Arbeits-, Team- und Projektmanagement. Das Tool geht insgesamt eher simpel und spielerisch an das Thema heran, was ohne lange Einarbeitungszeit gerade zu Beginn deiner Online Unternehmensgründung eine gute Unterstützung für deine Organisation und Produktivität im Business Alltag sein kann. Durch die fehlende Spezialisierung im Bereich Arbeitsmanagement kann man hier jedoch schnell an seine Grenzen stoßen, da der Funktionsumfang im Vergleich zu spezialisierten Projektmanagement Tools wie ClickUp oder Asana deutlich geringer ausfällt.

Je nachdem, welche Anforderungen du also an ein Projektmanagement Tool stellst, kann dies genau der ausschlaggebende Grund für, oder gegen Trello sein. Wichtig ist vor allem, dass es dich bei deiner täglichen Arbeit und Abhaken deiner To Dos unterstützt, nicht einschränkt!

Unser erster Eindruck

Auf den ersten Blick sieht Trello ein bisschen aus wie eine digitalisierte To Do Liste. Viel mehr Einblicke in die Tool-Oberfläche bekommt man leider auf der Landingpage nicht, erst, wenn man sich im Leitfaden genauer damit auseinandersetzt.

Was anfangs auch eher etwas irritiert, ist die fehlende Kopfnavigationsleiste auf der Seite. Denn gerade, wenn man die Website zum ersten Mal besucht oder vielleicht noch gar nicht so tief in die Thematik Projektmanagement eingearbeitet ist, fühlt man sich etwas verloren und es wirkt insgesamt wenig professionell. Dafür ist die Website allerdings auf Deutsch, was natürlich für viele wiederum einen ordentlichen Pluspunkt darstellt. Keine Frage - im direkten Vergleich zu Power-Projektmanagement Tools wie ClickUp kann Trello alles in allem nicht mithalten.

Wer allerdings ein schlichtes und übersichtliches Tool sucht, das einem bei all den täglich anfallenden Business Aufgaben, Plänen und Zielen unter die Arme greift, macht mit Trello sicherlich nichts falsch. Und manchmal ist ja weniger bekanntlich auch mehr :-)

Guide - Eine Einführung in die Trello Grundlagen

2. Für wen ist welche Plattform am besten geeignet?

ClickUp = All in One Projektmanagement Plattform

ClickUp ist für dein Projektmanagement besonders gut geeignet, wenn du …

 Deine Business Planung & Produktivität auf das nächste Level bringen 
 Die Arbeitsabläufe individuell & hochprofessionell für dein gesamtes Team organisieren
 Dein gesamtes Team- und Projektmanagement an einem Ort haben möchtest

Asana = Professionelles Projektmanagement 

Für Asana solltest du dich entscheiden, wenn du …

 Deinen kreativen Projekt-Workflow zu jeder Zeit individuell anpassen
 Deinen Projektstatus & Fortschritt in Echtzeit verfolgen
 Dein Projekt und/oder Team transparent an einem Ort managen möchtest

Trello = Digitalisierte To Do Liste

Trello ist deine Projektmanagement Plattform, wenn du …

 Deine Planung übersichtlich, aber gleichzeitig simpel halten
 Deinen Fokus auf die projektbezogenen To Dos richten
 Dein Business (noch) ohne ein Team führen möchtest.

3. Was du für wie viel bekommst

Clickup

Kosten bei monatlicher Rechnung & pro Mitglied
  • Free: 0 $
  • Unlimited: 7,41 $
  • Enterprise: auf Anfrage

Ab der kostenlosen Basic Version enthalten:

  • Unbegrenzte Aufgaben & Mitglieder 

Asana

Kosten bei monatlicher Rechnung & pro Mitglied
  • Basic: 0 $
  • Premium: 13,49 $
  • Business: 30,49 $

Ab der kostenlosen Basic Version enthalten:

  • Unbegrenzte Aufgaben & Projekte

Trello

Kosten bei monatlicher Rechnung & pro Mitglied
  • Free: 0 $
  • Business: 12,50 $
  •  Enterprise: 17,50 $

Ab der kostenlosen Basic Version enthalten:

  • Unbegrenzte Listen, 10 Boards pro Team

4. Die Projektmanagement Plattformen im direkten Vergleich

Clickup

  •    Echtzeitinformation
  •    24/7 Support via E-Mail & Chat, Ressourcen 
  •    Mobile App & Desktop Version
  • Alle gängigen Business Tool Integrationen (Slack, Google Programme, Office 365, Zoom, Zapier …)

Asana

  •    Echtzeitinformation
  • Hilfe Center, Community Forum & per Kontaktformular
  • Mobile App & Desktop Version
  • Alle gängigen Business Tool Integrationen (Slack, Google Programme, Office 365, Zoom, Zapier …)

Trello

  • Hilfe Center, Community, Anfrage per Kontaktformular
  • Mobile App & Desktop Version
  • Viele gängige Business Tool Integrationen(Slack, Google Drive, Mailchimp, Zapier …)

5. Unser Fazit

Das für dich passende Projektmanagement Tool zu finden ist ausschlaggebend für deine Produktivität, und ultimativ für deinen Erfolg - denn nichts ist kontraproduktiver, als dich in deinem eigenen organisatorischen Chaos und To Do Listen Wahnsinn von der Umsetzung deiner Pläne und Ziele abbringen zu lassen!

Um nachhaltig mit deinem Online Business erfolgreich zu sein, musst du deine tägliche Arbeitszeit möglichst effizient und zielorientiert nutzen, um nicht nur dein Unternehmen strategisch voranzubringen, sondern auch aktiv für deine Kunden da sein zu können. Wenn diese Zeit dann dafür draufgeht, dass du dich mit all den organisatorischen Dingen um dein Business herum (und glaube mir, das wird mit dem voranschreitenden Wachstum deines Unternehmens eher mehr, als weniger!) beschäftigst, bringt das weder dir, noch deinen Kunden etwas - und genau hier setzen die Projektmanagementplattformen an.

Also nimm dir lieber etwas Zeit, das für dich richtige Tool herauszufinden und spare diese anschließend wieder ein, indem du immer alles im Blick hast du dich entspannt auf den eigentlichen Kern deines Online Education Business kümmern kannst.

Ich hoffe sehr, dich ein wenig bei deiner Wahl unterstützt zu haben

Deine Kriss
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